Trousse à outils pour traducteurs indépendants

J'ai déjà consacré un billet aux ouvrages que je recommande à toute personne désireuse de se lancer en traduction. Si vous ne l'avez pas encore parcouru, je vous conseille donc d'y jeter un œil et vous propose les ajouts suivants (hélas tous en anglais) :

• Blogs de traducteurs : la traductosphère est peuplée de blogueurs, plus ou moins spécialisés, prêts à partager leur expérience et leurs bons plans avec les petits nouveaux. Pour trouver ces gisements d'information, rendez-vous sur les sites de Nathalie Renevier (Alp-Traduction) et de Patricia Bathélémy (Patoudit). Vous pouvez aussi consulter la liste de billets recommandés par les Piles intermédiaires.

• Bulletins d'information : plusieurs sites proposent de vous envoyer régulièrement et gratuitement des lettres d'information pour vous donner des conseils, vous informer des changements de règlementation et vous suggérer de participer à certains évènements. Parmi les plus intéressantes, je vous recommande la CyberGazette (journal des indépendants), le bulletin de la SFT Trad'Zine, la lettre de Planète auto-entrepreneur et la lettre de Place des réseaux.

• Translator Earnings Calculator : petite calculatrice de l'American Translators Association (ATA) très pratique pour estimer le montant potentiel de votre chiffre d'affaires en fonction de votre productivité et de votre disponibilité.

• Freelance hourly rate calculator : sur le même principe que le précédent, cet outil en ligne permet d'établir un tarif horaire à partir de vos coûts, du nombre d'heures facturables et des bénéfices que vous souhaitez réaliser. Dommage qu'il ne tienne pas compte des charges sociales et fiscales !

• Convertisseur de tarifs : cette calculatrice est avant tout destinée aux traducteurs rémunérés en droits d'auteur (dits traducteurs littéraires), mais peut aussi rendre service aux traducteurs techniques pour convertir leur tarif de langue source en langue cible (en tenant compte du taux de foisonnement), du mot à la ligne, au signe ou au feuillet ou encore de passer d'un forfait à un autre mode de tarification.

• Convertisseur de devises : ne me demandez pas pourquoi, mais j'utilise exclusivement le convertisseur de devises de la société OANDA. S'il en existe bien d'autres, je le trouve particulièrement pratique : accessible en ligne, il vous donne le taux de change pour n'importe quelle combinaison de monnaies, à n'importe quelle date. Vous pouvez aussi suivre l'évolution des cours, pour identifier le moment le plus opportun pour transférer des fonds.

• Aide au choix du statut : cet outil interactif permet de trouver le statut d'entreprise le plus approprié en répondant à quelques questions.

• Calculatrices de cotisations et de contributions sociales : Le Guide TNS met à votre disposition plus d'une dizaine de calculatrices pour vous aider à estimer les charges de votre entreprise selon son statut et son régime fiscal.

• Simulateur de charges sociales et fiscales : développé par l'Ordre des Experts-Comptables en partenariat avec l'Agence France Entreprises, ce simulateur gratuit permet de comparer dans un même tableau le coût social et fiscal du régime de l'auto-entrepreneur avec celui de la micro-entreprise et du régime réel de déclaration contrôlée, afin de choisir l'option la plus favorable. 

• Simulateur EIRL/EURL : autre simulateur proposé par l'Ordre des Experts-Comptables, celui-ci compare l'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) avec l'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) qui offre le choix entre imposition sur le revenu ou sur les sociétés.

• Calculatrice de charges pour l'auto-entrepreneur : comme son nom l'indique, cette calculatrice permet d'évaluer le montant total des charges et des cotisations à verser par l'auto-entrepreneur en fonction de son chiffre d'affaires et de l'option de versement libératoire de l'impôt sur le revenu. Attention, en tant que traducteur, vous exercez une « activité libérale relevant de la caisse d'assurance vieillesse de la Cipav ».

• Service-Public.fr pour les professionnels : site officiel de l'administration française regroupant les informations et les services en ligne destinés aux entrepreneurs.

• URSSAF (Union pour le Recouvrement des cotisations de la Sécurité sociale et des Allocations familiales) : l'URSSAF assure la collecte des cotisations d’allocations familiales et les contributions CSG et CRDS ainsi que la contribution à la formation professionnelle des travailleurs indépendants que nous sommes, afin de financer la protection sociale de tous les Français. Présent dans chaque région, c'est notre interlocuteur privilégié, représentant l’ensemble des organismes de protection sociale, au moment de la création, de la modification et de la cessation de notre activité.

• RSI (Régime social des indépendants) : régime de sécurité sociale obligatoire des indépendants. Les prestations d'assurance maladie-maternité sont gérées, pour le compte du RSI, par une mutuelle ou une société d'assurance que vous avez choisie lors de votre inscription auprès du Centre de formalité des entreprises (CFE). C'est donc à cet organisme que vous devez vous adresser en priorité avant de contacter éventuellement votre caisse RSI.

• CIPAV (Caisse interprofessionnelle de prévoyance et d'assurance vieillesse) : organisme gérant les régimes d’assurance vieillesse de base, de retraite complémentaire et d’invalidité-décès des professions libérales, à consulter pour toute question relative à votre retraite, mais aussi à la couverture de vos risques d'invalidité et de décès.

• SIE (Service des impôts des entreprises) : interlocuteur unique des PME et notamment des professions libérales pour l’ensemble de leurs démarches fiscales, y compris les déclarations et le paiement des impôts professionnels. C'est à un de ces centres qu'il faut s'adresser pour obtenir un numéro de TVA intracommunautaire. Avant de le contacter par e-mail ou par téléphone, vous pouvez aussi consulter le site des impôts pour les professionnels.

• Portail officiel de l'autoentrepreneur : site d'information officiel sur le régime de l'auto-entreprise, sur lequel vous pouvez vous inscrire en tant qu'auto-entrepreneur, puis déclarer vos recettes et payer vos cotisations. Pour se renseigner, la liste de questions/réponses est particulièrement complète, mais vous pouvez aussi utiliser le portail pour prendre contact avec votre URSSAF et télécharger les attestations prouvant que vous êtes en règle avec l'administration.

• Net-entreprises : ce site est un service gratuit proposé par l’ensemble des organismes de protection sociale aux entreprises et à leurs mandataires (experts-comptables, centres de gestion agréés, etc.) pour effectuer et régler par internet toutes leurs déclarations sociales.

• Associations professionelles de traducteurs : rien qu'en France, il existe plus d'une quinzaine d'associations et groupements de traducteurs ayant pour mission de représenter et de défendre les intérêts de leurs adhérents, parmi elles citons la Société française des traducteurs (SFT), l'Association professionnelle des métiers de la traduction (APROTRAD), l'Association des traducteurs littéraires de France (ATLF), l'Association des traducteurs et adaptateurs de l'audiovisuel (ATAA) et l'Union nationale des experts traducteurs - interprètes près les cours d'Appel (UNETICA). Toutes sont des partenaires précieux pour vous renseigner sur la profession et rencontrer des collègues.

• Agence France Entrepreneur (AFE) : les fidèles lecteurs de ce blog connaissent déjà l'AFE à laquelle je fais souvent référence. Cet organisme, créé il y a 35 ans à l'initiative des pouvoirs publics, est une mine d'or pour les créateurs et les chefs d'entreprise français. Vous y trouverez des informations claires et mises à jour pour répondre à vos questions et orienter vos démarches.

• Chambres de commerce et d'industrie (CCI) : autre chouchou de votre humble servante, les CCI offrent également une aide précieuse lorsque vous ne savez pas vers qui vous tourner.

• Centres de gestion agréés (CGA) : les CGA sont des associations ayant pour mission d'assister les petites entreprises en matière de gestion et de fiscalité, tout en jouant un rôle dans la prévention des difficultés. À ce titre, ils organisent des séances d'information et de formation spécialement conçues pour les gérants de petites entreprises et leur fournissent une analyse des informations économiques, comptables et financières. Adhérer à un CGA n'est pas obligatoire, mais les entreprises soumises à un régime réel d'imposition qui ne le font pas voient leur bénéfice imposable majoré de 25 % avant d'être soumis au barème progressif par tranches de l'impôt sur le revenu. Pour trouver un centre, sollicitez l'avis de vos collègues et consultez l'annuaire de la Fédération des centres de gestion agréés (FCGA)

• Organismes de formation : j'ai déjà abordé ce sujet dans un billet sur la formation professionnelle, mais retenez que les trois sites suivants proposent toute l'année de nombreux ateliers en ligne destinés aux traducteurs : la SFT, eCPD et ProZ.

• Applications mobiles : il existe des milliers d'applications très utiles pour améliorer la productivité des entrepreneurs. Mes préférées sont Feedly (agrégateur de flux RSS pour consulter tous vos blogs préférés sur un seul site), Dropbox (stockage et partage de documents), Evernote (pour tout noter et garder sous la main listes, photos, documents, sites web, etc.), Pocket (outil très pratique pour mettre instantanément de côté des articles à lire plus tard), Dashlane (gestionnaire de mots de passe et portefeuille numérique) et Hootsuite (gestion centralisée des réseaux sociaux).

• Calendrier de salons : pour trouver des clients directs, rien ne vaut les salons professionnels et pour trouver le salon qu'il vous faut selon votre domaine de spécialisation, vous pouvez consulter le calendrier des salons, foires et évènements organisés en France de l'Union française des métiers de l'évènement (UNIMEV).

• Sources terminologiques : là encore, Les Piles intermédiaires nous sauve (nt ?) la mise avec une magnifique liste de glossaires et autres ressources en ligne à faire pleurer de joie tout bon linguiste. Côté outils, l'Unité coordination de la terminologie (TermCoord) du Parlement européen vous donne accès à plusieurs ressources très utiles, dont la base de données terminologique des institutions européennes IATE et un moteur de recherche pour trouver des glossaires. Vous pouvez aussi installer sur votre ordinateur l'extension de l'excellent Centre national de ressources textuelles et lexicales (CNTL) (pour Firefox) et IntelliWebSearch, un outil pour automatiser vos recherches sur Internet (et dans les dictionnaires électroniques) afin d'améliorer votre productivité.

Voilà, c'est tout pour l'instant, mais j'ai sûrement oublié d'autres outils précieux. Alors si vous connaissez une pépite, n'hésitez pas à la partager avec les lecteurs de ce blog !

Pour aller plus loin :

• Plus de 80 outils pour entrepreneurs : efficacité et productivité ! (Rémy Bigot, Monter son business)
• Boîte à outils de l'AFE
• Guide TNS
• CPD for translators: 5 free courses on business skills (Jayne Fox, Between Translations)
• Outils du traducteur (Université de Montréal)
• The Savvy Newcomer (blog de l'ATA destiné aux nouveaux traducteurs)